2023 stattet Veranstaltungsprofi Theo's das LONGINES PfingstTurnier Wiesbaden mit 30 Lkw-Ladungen Equipment aus

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Theo's Gastro in Wiesbaden: Power-Projekt PfingstTurnier

Bei Theo's sitzt man in der allerersten PfingstTurnier-Reihe! Fotos: Theo's

1991 fing es an: mit drei Lkw-Ladungen Equipment und 40 Biertischgarnituren. 32 Jahre später: 2023 stattet Veranstaltungsprofi Theo's das LONGINES PfingstTurnier Wiesbaden mit 30 Lkw-Ladungen Equipment aus, die in vier Tagen mit rund 40 Personen aufgebaut werden. Eine Herausforderung! 300 Tische, 1.200 Stühle, Theken, Spülmaschinen wollen pünktlich an den verschiedenen Stellen im Biebricher Schlosspark sein. Jedes Zelt, jeder Stand hat einen eigenen Ablaufplan: Wann kann was angeliefert und aufgebaut werden. ,,Das hängt auch von der Bewachung der verschiedenen Zelte ab", erklärt Geschäftsführerin Vanessa von Falz-Fein. ,,Und die Logik muss stimmen. Tischwäsche wird zum Beispiel natürlich später geliefert als das Mobiliar."

Bereits am Montag vor Pfingsten geht der Aufbau für das Team Theo's los, damit möglichst viel schon steht, bevor "die ganzen Aussteller kommen und ihre Stände aufbauen. Dann ist das Gewusel sehr groß", erklärt von Falz-Fein schmunzelnd. Der Zeitdruck ist enorm, hinzu kommt... ,,Das Gelände des PfingstTurniers ist für uns eine spezielle Herausforderung. Wir müssen durch viele ,enge Gassen', zum Beispiel im Bereich der weißen Stadt, durch die wir mit verschiedenen Gefährten hindurch manövrieren müssen, um unser ganzes Equipment auszuliefern. Da gibt es ziemlich viele Stellen, die für uns wie ein Nadelöhr sind."

Fotos: Theo's

Wenn der Aufbau über die Bühne gegangen ist, kommen vier Tage PfingstTurnier mit dem eigenen Theo's-Zelt direkt am Springplatz. „Wir haben kaum Zeit, uns die Prüfungen oder Pferde anzugucken", erklärt von Falz-Fein, aber wenn das Jump and Drive am Sonntagnachmittag dran ist, dann hat man das Gefühl, die Kutschen fahren direkt über unsere Terrasse." 400 Sitzplätze bietet Theo's Zelt, die meisten sind schon reserviert, bevor das PfingstTurnier überhaupt losgeht. Viele Reiter haben schon ihren ,Stammtisch' bei Theo's. „Vor elf Jahren haben wir mit einem ganz kleinen Zelt aus einer spontanen Idee heraus angefangen, aber es ist von Jahr zu Jahr gewachsen und die Nachfrage ist enorm." In ihrem eigenen Zelt kann das Team von Theo's seine ganze Erfahrung bündeln: mit exklusiver Ausstattung durch Theo's Gastro, mit der Hospitality-Marke, Wiesbaden Kocht, die auch in der Brita Arena vertreten ist, und durch die Premium-Eventmarke, Extra Events'. 1.500 Veranstaltungen betreut Theo's rund ums Jahr - von der Feier zum 50. Geburtstag über Hochzeiten bis zum Firmen-Event mit 800 Personen - und das ,,PowerProjekt PfingstTurnier". Seit mehr als drei Jahrzehnten zu Pfingsten mit Theo's!

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